Seiring berkembangnya teknologi digital, pemerintahan, perusahaan, dan instansi lainnya mulai beralih ke dokumen digital. Tidak hanya lebih praktis, dokumen digital juga memudahkan dalam pekerjaan yang membutuhkan kolaborasi jarak jauh.
Namun, dokumen digital juga membutuhkan tanda tangan digital agar sah secara hukum. Oleh sebab itu, hadir beberapa aplikasi tanda tangan digital yang cocok untuk dokumen digital. Berikut ini 5 aplikasi tanda tangan digital yang bisa Anda gunakan.
1. Adobe Sign
Adobe Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang populer. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen digital secara efisien. Salah satu fitur yang menarik dari Adobe Sign adalah kemampuannya untuk mengorganisir tanda tangan dari berbagai orang dalam satu dokumen.
Aplikasi ini juga menyediakan berbagai macam template dokumen, membuatnya mudah untuk membuat kontrak, perjanjian, atau dokumen lainnya. Adobe Sign juga terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi bisnis, seperti Microsoft Office 365 dan Salesforce.
2. DocuSign
DocuSign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang paling populer dan paling sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. Aplikasi ini menawarkan banyak fitur canggih, seperti pengaturan tanda tangan berbasis waktu dan lokasi, serta integrasi dengan aplikasi bisnis seperti Salesforce dan Google Drive.
Selain itu, DocuSign juga menawarkan kemampuan untuk memverifikasi identitas pengguna dan mengirimkan kode verifikasi melalui pesan teks atau email. Dengan ini, Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda aman dan sah secara hukum.
3. SignNow
SignNow adalah aplikasi tanda tangan digital berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen di mana saja dan kapan saja. Aplikasi ini juga menyediakan fitur seperti pengingat tanda tangan, notifikasi tanda tangan, serta sistem penguncian dokumen agar tidak bisa diubah.
SignNow juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Dropbox, dan SalesForce. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan API yang memungkinkan Anda untuk menyelaraskan tanda tangan digital dengan sistem bisnis yang sudah ada.
4. HelloSign
HelloSign adalah aplikasi tanda tangan digital yang mudah digunakan dan terjangkau. Aplikasi ini memiliki fitur yang mudah dipahami dan dikonfigurasi, serta menawarkan beberapa paket harga yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Fitur-fitur HelloSign meliputi notifikasi tanda tangan dah darurat untuk memastikan tanda tangan segera diambil, sistem pembatasan akses untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses dokumen yang ditandatangani, dan integrasi dengan aplikasi seperti Google Drive, Dropbox, dan Salesforce.
5. SignEasy
SignEasy adalah aplikasi tanda tangan digital berbasis cloud yang mudah digunakan dan terjangkau. Aplikasi ini menawarkan fitur yang mudah dipahami dan dikonfigurasi, seperti tanda tangan berbasis sentuhan, pengiriman dokumen digital yang mudah, dan sistem organisasi dokumen yang efisien.
SignEasy juga memiliki integrasi dengan aplikasi seperti Google Docs, Google Drive, dan Salesforce, membuatnya mudah untuk mengelola dokumen dalam satu sistem tunggal. Aplikasi ini juga memiliki keamanan yang baik, dengan sistem enkripsi 256-bit untuk melindungi dokumen yang ditandatangani.
Itulah 5 aplikasi tanda tangan digital yang cocok untuk dokumen digital. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda akan lebih mudah dan efisien dalam mengelola dokumen digital, serta dapat memastikan bahwa dokumen Anda sah secara hukum. Pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah menggunakannya sekarang juga!
